Adjoint(e) administratif(ve)
Poste à temps partiel - 26 heures par semaine
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’une organisation en transformation? L’AMOM recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) pour soutenir une équipe dynamique et dédiée.
Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement enrichissant, au cœur d’une association engagée pour la santé des Montréalais(e)s.
Vos responsabilités principales :
- Gérer les agendas, répondre aux appels et requêtes des membres et partenaires.
- Rédiger et classer la correspondance, tenir à jour la base de données des membres et partenaires.
- Soutenir l’organisation des événements et la gestion des ressources du bureau.
- Assurer les fonctions comptables : factures, crédits, états financiers, allocations de dépenses.
- Assurer un soutien administratif à l’équipe pour assurer le bon déroulement des projets
- Faciliter les relations avec les membres et partenaires dans un esprit de collaboration et de service.
Votre profil :
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un milieu associatif ou médical.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des logiciels comptables, notamment ACCPAC.
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
- Professionnalisme, rigueur, autonomie, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à répondre aux priorités changeantes avec flexibilité et maintenir une qualité de service irréprochable.
Conditions de travail avantageuses :
- Horaire flexible de 4 jours/semaine (26h).
- Mode de travail hybride.
- Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience.
- Vacances annuelles avantageuses, régime de retraite, assurances collectives.
- Fourniture d’un portable et forfait pour téléphone et stationnement.
Lieu de travail :
2000-3500, boul. De Maisonneuve Ouest, Westmount (Québec) H3Z 3C1
Envie de faire partie de cette belle aventure?
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à info@amom.net.
Date limite pour postuler : 31 décembre 2024